Hvad er et momsregnskab?

Et momsregnskab har til formål at vise, hvor meget moms din virksomhed skal betale eller have tilbage. Regnskabet indeholder både købsmoms og salgsmoms. Købsmoms er den moms, du betaler, når din virksomhed køber varer eller ydelser, mens salgsmoms er den moms, du opkræver, når du sælger varer eller ydelser. Momsregnskabet bruges til at beregne, om du skal betale moms til SKAT eller have penge tilbage.

Det er en god idé at bruge et regnskabsprogram, som automatisk udarbejder momsregnskabet ved at holde styr på indtægter og udgifter. Dette gør det nemmere at sikre, at regnskabet er korrekt, når det skal indberettes.

Hvem har ansvaret for momsregnskabet?

Som ejer af en momsregistreret virksomhed har du ansvaret for at udarbejde og indberette momsregnskabet. Selvom du bruger en revisor eller bogholder, er det stadig dit ansvar, at regnskabet er korrekt. Hvis din virksomheds omsætning overstiger 50.000 kr. om året, skal du lade virksomheden momsregistrere og dermed føre et momsregnskab.

Hvornår skal du udarbejde et momsregnskab?

Momsregnskabet danner grundlag for din momsopgørelse, som skal indberettes til Skattestyrelsen. Hvor ofte du skal indberette moms, afhænger af din virksomheds omsætning. Generelt indberettes moms enten månedligt, kvartalsvis eller halvårligt. Virksomheder med en omsætning under 5 millioner kroner indberetter typisk halvårligt, mens de med en omsætning over 50 millioner kroner skal indberette månedligt.

Hvor lang tid skal momsregnskabet gemmes?

Du skal opbevare dit momsregnskab i mindst fem år, også selvom din virksomhed lukker. I visse brancher, som eksempelvis ejendomshandel, kan der være krav om længere opbevaringstid. Regnskabsmaterialet skal være tilgængeligt for myndighederne, hvis de ønsker at gennemgå det.

Hvilke krav er der til bilagene?

Alle posteringer i momsregnskabet skal dokumenteres med bilag. Hvis bilagene ikke opfylder de gældende krav, kan det betyde, at din virksomhed ikke kan trække momsen fra. Kasseboner og fakturaer skal indeholde specifik information som virksomhedens navn, dato, de købte varer, og det momsbeløb, der er betalt.

At holde styr på momsregnskabet er essentielt for enhver momsregistreret virksomhed, og det er vigtigt at sikre, at alle krav opfyldes for at undgå problemer med SKAT.