Hvad er en ejerbog?

Ejerbogen er en fortegnelse over selskabets ejere, hvor mange anparter hver ejer har, samt hvordan og hvornår disse anparter er erhvervet. Selskabets ledelse er ansvarlig for at holde ejerbogen opdateret. Hvis der sker ændringer i ejerforholdene, skal disse straks opdateres i ejerbogen.

Ejerbogen er ikke offentlig tilgængelig, medmindre det er bestemt i selskabets vedtægter. Offentlige myndigheder som SKAT eller Erhvervsstyrelsen kan dog få adgang, hvis nødvendigt. Ejere i anpartsselskaber og iværksætterselskaber har også ret til at se ejerbogen.

Hvem skal føre en ejerbog?

Ifølge selskabsloven skal alle kapitalselskaber føre en ejerbog. Dette gælder blandt andet for anpartsselskaber (ApS), aktieselskaber (A/S), iværksætterselskaber (IVS), partnerselskaber (P/S) og europæiske aktieselskaber (SE-selskaber). Ejerbogen er et lovpligtigt dokument, der skal udfyldes ved selskabets stiftelse. Andre vigtige dokumenter ved stiftelse inkluderer vedtægter og stiftelsesdokumenter.

Hvad skal en ejerbog indeholde?

Ejerbogen skal indeholde oplysninger om hver enkelt ejer, herunder:

Det er vigtigt, at ejerbogen udføres korrekt, især ved salg eller overtagelse af virksomheden senere hen. Overvej at få hjælp fra en advokat for at sikre, at alt er i orden.